Zásady spracúvania osobných údajov kamerovým systémom

Prevádzkovateľ má v prevádzke kamerový systém so záznamom na účely popísané nižšie v priestoroch, ktoré prevádzkuje. Počas prevádzky kamerového systému môže dôjsť k záznamu podoby fyzických osôb, ktoré sa v priestoroch prevádzkovateľa nachádzajú.

Identifikačné údaje prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť NAY a.s., so sídlom Tuhovská 15, 830 06 Bratislava, IČO 35 739 487, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, Oddiel Sa, Vložka číslo 1640/B (ďalej len „spoločnosť NAY“), ktorá spracúva osobné údaje za podmienok uvedených nižšie.

V prvom rade sa vždy môžete obrátiť priamo na spoločnosť NAY, a. s., ktorá je prevádzkovateľom osobných údajov získaných kamerovým záznamom a prevádzkovateľom kamerového systému.

2. Má spoločnosť NAY zodpovednú osobu v oblasti ochrany osobných údajov?

Áno, spoločnosť NAY má zodpovednú osobu, ktorú môžete kontaktovať na e-mailovej adrese gdpr@eta.sk alebo telefónne číslo +421 220 251 101. Doručovacia adresa: NAY a.s., so sídlom Tuhovská 15, 830 06 Bratislava

3. Aké osobné údaje a na aký účel ich spracúvame?

3.1. Ochrana života a zdravia osôb nachádzajúcich sa v priestoroch prevádzkovateľa

Prevádzkovateľ kamerovým systémom monitoruje osoby, ktoré sa nachádzajú v priestoroch, ktoré prevádzkuje, pretože ide o verejný priestor, kde s ohľadom na prítomnosť vecí s vysokou hodnotou môže dôjsť k páchaniu trestnej činnosti. Prevádzka kamerového systému tak slúži na ochranu života a zdravia zamestnancov prevádzkovateľa a aj iných osôb, ktoré sa nachádzajú v priestoroch prevádzkovateľa.

3.2. Ochrana majetku prevádzkovateľa

Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je chrániť majetok umiestnený v priestoroch prevádzkovateľa a ktorý ma často vysokú hodnotu. V priestoroch prevádzkovateľa taktiež dochádzka k nakladaniu s peniazmi či inými ceninami, ktoré má prevádzkovateľ záujem chrániť.

3.3. Predchádzanie a odhaľovanie kriminality či iného protiprávneho konania

Umiestnenie kamier v priestoroch prevádzkovateľa môže pôsobiť preventívne a odradiť potenciálneho škodcu či páchateľa trestnej činnosti od spôsobenia škody alebo páchania trestnej činnosti, či iného protiprávneho konania. Takisto môže pomôcť odhaliť trestný čin či objasniť škodovú udalosť.

3.4. Plnenie právnej povinnosti

Prevádzkovateľ kamerového systému môže byť vyzvaný súdom, Políciou SR či iným orgánom na poskytnutie súčinnosti pri riešení trestnej veci či inej škodovej udalosti. V taktom prípade vydá prevádzkovateľ žiadateľovi príslušný kamerový záznam. Učiní tak iba na základe oprávnenej žiadosti v súlade s platnou a účinnou legislatívou, ktorá mu ukladá povinnosť poskytnúť súčinnosť.

4. Aký právny základ majú spracúvané osobné údaje?

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje subjektu údajov, a to záznam fyzickej podoby a prejavov fyzickej osoby na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (spracúvanie je nevyhnutné na oprávnené záujmy príslušného správcu či tretej strany, okrem prípadov, kedy majú pred týmito záujmami prednosť záujmy alebo základné práva a slobody subjektu údajov, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov).

Oprávneným záujmom je ochrana majetku prevádzkovateľa a jeho zamestnancov a ochrana života a zdravia zamestnancov či iných osôb, ktoré sa nachádzajú v priestoroch prevádzkovateľa. V súlade so zásadou proporcionality prevádzkovateľ dospel k záveru, že ochrana majetku prevádzkovateľa (zamedziť krádežiam, ku ktorým dochádza v priestoroch prevádzkovateľa), ochrana života a zdravia zamestnancov a iných osôb, ktoré sa nachádzajú v priestoroch prevádzkovateľa (prevádzkovateľ monitorovaním svojich priestorov autenticky a priebežne vyhodnocuje možné riziká života a zdravia zamestnancov a iných osôb, ktoré sa nachádzajú v priestoroch prevádzkovateľa), predchádzanie páchania trestnej činnosti či inej protiprávnej činnosti a odhadovanie takých konaní a poskytnutie súčinnosti súdu, Polícii SR či iným orgánom prevažuje nad záujmom ochrany súkromia subjektu údajov, a to konkrétne spracúvanie video záznamu fyzickej podoby a prejavov subjektu údajov.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je aj plnenie právnej povinnosti prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ kamerového systému môže byť vyzvaný súdom, Políciou SR či iným orgánom poskytnúť súčinnosť pri riešení trestnej veci či inej škodovej udalosti. V takom prípade vydá prevádzkovateľ žiadateľovi príslušný kamerový záznam. Učiní tak iba na základe oprávnenej žiadosti v súlade s platnou a účinnou legislatívou, ktorá mu ukladá povinnosť poskytnúť súčinnosť.

5. Ako dlho spracúvame vaše osobné údaje?

Prevádzkovateľ spracúva video záznam fyzickej podoby a prejavov subjektu údajov v časovom rozsahu maximálne 14 dní, a to zároveň s prísnym dodržiavaním technických a organizačných opatrení prijatých prevádzkovateľom. K takému záznamu, resp. monitorovaniu kamerovým systémom, má prístup iba osoba, ktorú tým prevádzkovateľ poveril, a to na základe prísneho dodržania všetkých pokynov, ktoré jej prevádzkovateľ udelil. S týmto cieľom prevádzkovateľ prijal technické a organizačné opatrenia o používaní kamerového systému. Prevádzkovateľ po uplynutí maximálnej doby tento záznam zlikviduje. K takému záznamu, resp. monitorovaniu kamerovým systémom, má prístup iba osoba, ktorú tým prevádzkovateľ poveril, a to na základe prísneho dodržania všetkých pokynov, ktoré jej prevádzkovateľ udelil. S týmto cieľom prevádzkovateľ prijal technické a organizačné opatrenia o používaní kamerového systému.

Ak má prevádzkovateľ dôvod na nevyhnutné uchovanie kamerového záznamu dlhšie ako je maximálna doba, ak sa napríklad v priestoroch prevádzkovateľa riešil spor či z iných oprávnených dôvodov, prevádzkovateľ uchová kamerový záznam po dobu, ktorá je odôvodniteľná vzhľadom na danú situáciu.

6. Kto sú príjemcami osobných údajov?

Príjemcami osobných údajov sú nasledovné osoby:

6.1. prevádzkovateľ kamerového systému

6.2. orgány činné v trestnom konaní, súdy či správne orgány v súlade s našimi zákonnými povinnosťami,

6.3. externý právny zástupca alebo spoločnosť HP TRONIC Zlín, spol. s r.o., (IČ: 49973053), ktorá poskytuje právne služby a sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti na ochranu našich oprávnených záujmov.

Zamestnanci, ktorí spracúvajú kamerové záznamy, nie sú oprávnení spracúvať tieto údaje s akýmkoľvek iným než určeným cieľom a ani ich odovzdávať akejkoľvek inej osobe bez súhlasu alebo pokynu spoločnosti NAY, pokiaľ na to nemajú zákonný dôvod.

7. Odovzdávame vaše údaje inej krajine mimo Európskej únii?

Vaše osobné údaje neodovzdávame krajinám mimo Európskej únii (resp. mimo štátov EHP, t. j. Európskeho hospodárskeho priestoru), v ktorých by nebol zabezpečený dostatočný štandard ochrany osobných údajov. Odovzdávanie osobných údajov za hranice Európskej únie ani nemáme v úmysle.

8. V akých záležitostiach sa na nás môžete obrátiť, chcete uplatniť svoje práva?

Ak si prajete uplatniť akékoľvek zo svojich nižšie uvedených práv a/alebo získať príslušné informácie, kontaktujte nás prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v článku 1 tohto dokumentu. Odpovieme vám do jedného mesiaca od obdržania vašej žiadosti.

Dotknutá osoba má voči prevádzkovateľovi právo požadovať prístup k osobným údajom, na opravu osobných údajov, na vymazanie osobných údajov, na obmedzenie spracúvania osobných údajov, na prenosnosť osobných údajov a právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov.Ak sa dotknutá osoba domnieva, že je priamo dotknutý/á na svojich právach ustanovených Nariadením GDPR alebo inými príslušnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov, má právo podať Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky návrh na začatie konania.

Pokiaľ sme nezodpovedali niektorú z vašich otázok, môžete sa na nás obrátiť prostredníctvomvyššie uvedených kontaktov.